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企業(yè)如何選擇適合自身發(fā)展的采購(gòu)管理SaaS系統(tǒng)解決方案?
原創(chuàng)
于2022-07-27 11:07:00 發(fā)布 2014
【摘要】企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型不僅可以幫助企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)降低成本的機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多的價(jià)值,防止采購(gòu)行為中的價(jià)值泄漏,還可以幫助企業(yè)大大減少交易性采購(gòu)所需的時(shí)間,采購(gòu)管理SaaS系統(tǒng)大大提高采購(gòu)效率。

采購(gòu)商城管理系統(tǒng)

在企業(yè)了解數(shù)字采購(gòu)是什么之后,他們面臨的下一個(gè)問(wèn)題是如何為自己的采購(gòu)創(chuàng)建最合適的SaaS解決方案。企業(yè)采用的不同解決方案對(duì)端到端采購(gòu)環(huán)節(jié)的影響不同。有的帶來(lái)效益的增加,有的帶來(lái)效率的提高,有的可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。然而,其最終價(jià)值影響因企業(yè)而異,具體取決于采購(gòu)交易量、類(lèi)別、相關(guān)人員的業(yè)務(wù)熟練程度以及企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的其他采購(gòu)流程。

企業(yè)采用的不同數(shù)字采購(gòu)方案在效益、效率、可持續(xù)發(fā)展等方面具有不同的價(jià)值

此外,在構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)方案的過(guò)程中,企業(yè)自身的認(rèn)知需要改變。它不能依靠高層管理人員的引進(jìn)和培訓(xùn)來(lái)解決問(wèn)題。這在短期內(nèi)會(huì)有一定的效果,但從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃來(lái)看,效果并不明顯。

首先,企業(yè)應(yīng)確定優(yōu)先價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素

企業(yè)本身應(yīng)該選擇是通過(guò)敏銳的洞察力來(lái)提高采購(gòu)交易的效率并取得更好的談判結(jié)果,還是通過(guò)提高采購(gòu)行為的預(yù)測(cè)功能來(lái)降低采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,選擇了相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)用工具。例如,對(duì)于在物流、運(yùn)輸和MRO采購(gòu)(維護(hù)、維修和運(yùn)營(yíng))上花費(fèi)大量資金的企業(yè),更適合針對(duì)特定類(lèi)別的采購(gòu)使用更復(fù)雜的優(yōu)化模型和工具。對(duì)于SKU數(shù)量多、復(fù)雜、價(jià)格差異大、波動(dòng)大、合同條款差異大的采購(gòu),采用價(jià)值泄漏自動(dòng)管理工具對(duì)企業(yè)更為有利。

其次,瓴犀幫助企業(yè)識(shí)別和分析創(chuàng)造價(jià)值和價(jià)值漏損的采購(gòu)行為

例如工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)解決方案及轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑規(guī)劃。具體操作分為三個(gè)步驟:

●? 第一步,瓴犀對(duì)企業(yè)進(jìn)行了初步診斷,全面分析了企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值泄漏兩個(gè)要素。

●? 第二步是幫助企業(yè)識(shí)別采購(gòu)管理中的優(yōu)先價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,平衡效率、效益和可持續(xù)采購(gòu)發(fā)展的需求,并針對(duì)這些因素規(guī)劃采購(gòu)解決方案和轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑。

●? 第三步是介紹白皮書(shū)分析、高層數(shù)據(jù)分析、類(lèi)別解決方案、競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)、數(shù)字采購(gòu)SaaS工具、戰(zhàn)略采購(gòu)管理、采購(gòu)商城、供應(yīng)商協(xié)同管理,以及企業(yè)數(shù)字采購(gòu)轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑的端到端設(shè)計(jì)。改造后,從PR到Po的效率提高了80%,預(yù)算實(shí)時(shí)控制了100%,成本降低和收入增加了30%以上。

企業(yè)為什么要進(jìn)行數(shù)字化采購(gòu)?

因?yàn)槠髽I(yè)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型不僅可以幫助企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)降低成本的機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多的價(jià)值,防止采購(gòu)行為中的價(jià)值泄漏,還可以幫助企業(yè)大大減少交易性采購(gòu)所需的時(shí)間,大大提高采購(gòu)效率。

這樣,數(shù)字采購(gòu)中使用的工具,如數(shù)字采購(gòu)SAAS和采購(gòu)SRM系統(tǒng),是否會(huì)取代采購(gòu)人員和相關(guān)管理人員的工作?

對(duì)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應(yīng)儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)人才研究和控制轉(zhuǎn)型方向,以及采購(gòu)轉(zhuǎn)型解決方案中各種功能的實(shí)施和應(yīng)用。企業(yè)只有根據(jù)自身情況不斷測(cè)試、改進(jìn)和升級(jí),才能確定和創(chuàng)造出最合適的數(shù)字采購(gòu)解決方案。

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